Le bureau administratif des artisans RGE
Aides, financements, démarches, suivi client : un bureau en renfort pour vous consacrer à votre métier.
Signez plus. Gagnez plus. Gérez moins. Avec des interlocuteurs qui connaissent vos dossiers et vos contraintes de terrain.
On prend le relais
Moins de démarches.
Plus de place pour votre métier.
Ce qui change, concrètement
La prime CEE est déduite du devis : votre client décide sur son reste à charge réel. Et vous percevez une rémunération professionnelle en plus de la marge de votre chantier.
Des pièces à réunir, des relances à faire et un client qui attend sa prime.
Une prime intégrée au devis, un dossier suivi et une rémunération pour vous.
Exemple sur un chantier
Pompe à chaleur air/eau remplaçant une chaudière fioul, maison de 110 m², zone H2.
Ménage très modeste : exemple indicatif, aux conditions de référence d’OK Artisan, à confirmer contractuellement. Les montants dépendent de l’opération, de la zone climatique, du logement et du ménage.
Simuler un chantier précisVotre premier dossier, concrètement
Parcourez les étapes pour voir ce que vous transmettez et ce que le bureau administratif prend en charge. Votre interlocuteur garde le fil avec vous.
Devis du chantier
Vous nous transmettez le devis et les informations du chantier.
Nous identifions les aides possibles et vérifions les éléments nécessaires avant les travaux.
Illustration de l’accompagnement, sans donnée client. Les prestations et leurs conditions sont définies ensemble avant le démarrage.
Un partenaire, au quotidien
La puissance d’une grande entreprise, à la portée de chaque artisan. Aides, financements, démarches et suivi : votre entreprise est bien accompagnée, sans recruter un service administratif.
Aucune aide oubliée, et une rémunération professionnelle sur chaque dossier CEE.
Un reste à charge finançable, c’est une vente qui se conclut.
Un bureau administratif externalisé, avec de vrais interlocuteurs qui tiennent vos dossiers.
Les méthodes et les outils d’une grande entreprise, sans recruter un service administratif.
Votre savoir-faire fait la différence
Un logement plus confortable, un chauffage plus efficace, de l’énergie économisée : c’est là que votre travail prend tout son sens.
Les soirées à classer les justificatifs et les appels pour suivre une prime, on prend le relais. Vous gardez la main sur vos chantiers et la relation avec vos clients.
Artisan indépendant ou petite équipe, déjà habitué aux CEE ou pas encore : l’accompagnement s’adapte à votre organisation.
Découvrir notre accompagnementDerrière chaque dossier, une personne
Une question sur MaPrimeRénov’, un justificatif manquant, une prime en attente ? Votre client peut appeler OK Artisan. Une personne dédiée lui répond et suit son dossier.
Faisons connaissanceLaurie
Directrice d’OK Artisan · Gestion administrative
Laurie dirige OK Artisan et assure la gestion administrative. Le premier échange permet de faire le point sur vos dossiers et votre organisation.
Faire connaissanceUn interlocuteur joignable qui connaît le dossier et ses prochaines étapes.
Appels, pièces et relances sont tracés. Vous voyez les échanges importants sans avoir à les traiter.
Les prestations souscrites et les échanges effectués en votre nom sont définis par contrat et mandat.
De l’aide ponctuelle au bureau dédié
Du dossier CEE au contrat d’entretien, choisissez l’accompagnement dont votre activité a besoin.
Parlons de vos besoinsRémunération professionnelle, déduction des primes sur vos devis, MaPrimeRénov’ et aides annexes suivies de bout en bout.
Reste à charge après aides, dossier de financement sans ressaisie, suivi jusqu’au déblocage des fonds.
Déclaration préalable, raccordement Enedis, Consuel, EDF OA : les démarches administratives de vos installations.
Création, signature, facturation récurrente et rappels : un revenu récurrent structuré pour vous.
Des interlocuteurs joignables, et une plateforme pour piloter dossiers, rémunérations et paiements.
Aucune démarche laissée de côté
Les CEE ne sont qu’une partie du projet. OK Artisan identifie les dispositifs applicables, leurs conditions et les démarches à réaliser pour votre chantier.
Simulation, optimisation des revenus retenus, constitution du dossier, suivi jusqu’au versement.
Éligibilité, dossier, mandats, suivi de l’instruction et du versement.
Conditions, demande, justificatifs et paiement, lorsque l’opération y ouvre droit.
Offres commerciales en cours sur certains équipements : éligibilité, inscription, pièces et suivi.
Identification des dispositifs de votre territoire, compatibilité et démarches.
Enregistrement de l’équipement, numéro de série, justificatifs conservés et retrouvables.
Les dispositifs, leurs montants et leurs conditions évoluent. Chaque aide est vérifiée sur le dossier concerné ; les prestations retenues sont précisées dans votre contrat.
Simple, du premier devis au versement
Vous conservez votre indépendance et votre logiciel. OK Artisan complète votre organisation, sans bousculer vos habitudes.
Le devis ou la fiche du chantier, depuis votre logiciel habituel. Rien à changer dans vos méthodes.
Volume de CEE de l’opération, prime à déduire pour votre client et rémunération qui vous revient.
Votre client voit son reste à charge réel et signe plus facilement. Plus besoin de l’orienter vers une plateforme de primes.
Mentions réglementaires, pièces justificatives, contrôles et relances : le bureau administratif s’en charge.
Elle vous est versée en plus de la marge de votre chantier.
Un cadre clair, avant de commencer
Vos clients, vos outils, le coût et le démarrage : voici comment nous posons les bases de l’accompagnement.
Un besoin particulier ?
Un premier échange permet de préciser ce que vous voulez déléguer et les conditions adaptées à votre entreprise.
Parlons de votre organisationLors du premier échange, nous faisons le point sur votre activité et les démarches à déléguer. Pour un premier chantier, votre devis et les informations du projet permettent ensuite d’établir la liste des pièces nécessaires. Le périmètre de l’accompagnement est défini avant de démarrer.
Les conditions dépendent des prestations retenues : valorisation CEE, démarches photovoltaïques ou gestion administrative. Le périmètre, les frais éventuels et les modalités de rémunération sont précisés dans une proposition et au contrat. La rémunération affichée par le simulateur reste indicative jusqu’à validation du dossier.
Vous conservez votre relation commerciale et votre indépendance. Les échanges et démarches que OK Artisan effectue en votre nom sont encadrés par le contrat et, lorsque nécessaire, par un mandat. Nous définissons ensemble qui contacte votre client et pour quel sujet.
Vous pouvez partir de vos devis et documents habituels. Si vous avez déjà un partenaire CEE, nous examinons ensemble les possibilités d’accompagnement et les engagements existants avant toute mise en place.
L’accompagnement administratif peut démarrer avec votre gestionnaire. L’espace partenaire est déployé progressivement ; les fonctionnalités accessibles sont précisées lors de votre échange. L’offre de gestion des contrats d’entretien se construit avec les premiers partenaires.
La suite commence par un échange
Vos chantiers, votre organisation, vos besoins : prenons le temps d’en parler.
OK Artisan, votre bureau administratif
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h.
La conversation se poursuit sur WhatsApp, un service de Meta. Rien n’est transmis avant votre clic. Confidentialité